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FORMULARIO DE REGISTRO Y ACTUALIZACION DEL CLIENTE - PERSONA JURÍDICA

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO: 15/10/2026 10:22:00

Nombre del asesor comercial encargado de su cuenta 
Del funcionario encargado de su cuenta 

INFORMACIÓN BÁSICA DEL CLIENTE

PERSONA JURÍDICA

Sin digito de verificación

REPRESENTANTE LEGAL

A este correo recibirás el formulario para firma. Asegúrate de escribirlo correctamente  

PERSONA POLÍTICAMENTE EXPUESTA (Marque una X donde corresponda) Es el servidor público que en los cargos que ocupa tenga las siguientes responsabilidades: la dirección general, la formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos, el manejo directo de bienes, dineros o valores del estado (Circular Externa No. 100-000020 del 2 de julio de 2026)

¿El representante legal o alguno de los beneficiarios finales tiene la condición de Persona Expuesta Políticamente - PEP, incluida PEP extranjera?

Diligencie en caso de haber respondido afirmativamente la pregunta anterior.

SERVIDOR PÚBLICO NACIONAL O EXTRANJERO Es toda persona que tenga un cargo legislativo, administrativo o judicial en un Estado, sus subdivisiones políticas o autoridades locales, o una jurisdicción extranjera, sin importar si el individuo hubiere sido nombrado o elegido, ( Ley 1778 Congreso de Colombia, 2016, p.02.)

¿Tiene un cargo legislativo, administrativo o judicial en un estado o jurisdicción nacional o extranjera?
¿Ejerce una función pública para un Estado o jurisdicción nacional o extranjera, ya sea dentro de un organismo público, o de una empresa del Estado?
¿Es funcionario o agente de una organización pública internacional? Ejemplo funcionarios de la OMC, FMI, OEA, UNICEF, etc.

RELACIÓN CON ENTIDADES ESTATALES O PÚBLICAS


TERCEROS RELACIONADOS

INFORMACIÓN BENEFICIARIO FINAL, SOCIOS O ACCIONISTAS

Si el socio o accionista es una persona jurídica por favor adjuntar una carta relacionando los beneficiarios finales. Beneficiario final: Persona(s) natural(es) que finalmente poseen o controlan a un cliente y/o la persona natural en cuyo nombre se realiza una transacción. La definición también incluye a las personas que ejercen el control efectivo final sobre una persona jurídica. (Circular Externa No. 100-000020 del 2 de julio de 2026). Si el espacio proporcionado no es suficiente, adjuntar composición accionaria de la compañía firmada por el representante legal y/o revisor fiscal

Persona Políticamente Expuesta (APLICA SÓLO PARA PERSONAS NATURALES)
Persona Políticamente Expuesta (APLICA SÓLO PARA PERSONAS NATURALES)
Persona Políticamente Expuesta (APLICA SÓLO PARA PERSONAS NATURALES)
Persona Políticamente Expuesta (APLICA SÓLO PARA PERSONAS NATURALES)
Firmado por Representante Legal y/o Revisor Fiscal, si el espacio proporcionado no es suficiente

JUNTA DIRECTIVA Y/O MIEMBROS JUNTA DIRECTIVA

Si el espacio proporcionado no es suficiente, adjuntar certificado de la composición de la Junta Directiva firmado por Representante Legal y/o Revisor Fiscal

Persona Políticamente Expuesta (APLICA SÓLO PARA PERSONAS NATURALES)
Persona Políticamente Expuesta (APLICA SÓLO PARA PERSONAS NATURALES)
Persona Políticamente Expuesta (APLICA SÓLO PARA PERSONAS NATURALES)
Persona Políticamente Expuesta (APLICA SÓLO PARA PERSONAS NATURALES)
Firmado por Representante Legal y/o Revisor Fiscal,  si el espacio proporcionado no es suficiente

INFORMACIÓN FINANCIERA DE LA COMPAÑÍA

(corte 31 de diciembre de los dos últimos periodos contables)

(Información anual, en miles. Solo valores enteros sin decimales)



INFORMACIÓN DE IMPUESTOS

Resolución No.
Resolución No.
Mencionar el objeto de contratación de la relación comercial

INFORMACIÓN SOBRE ACTIVOS VIRTUALES

(Activo Virtual: es la representación digital de valor que se puede comercializar o transferir digitalmente y se puede utilizar para pagos o inversiones.) (Circular Externa No. 100-000020 del 2 de julio de 2026)


INFORMACIÓN SOBRE SISTEMAS DE PREVENCIÓN Y CUMPLIMIENTO

Tamaño máximo 2MB. 

REFERENCIAS COMERCIALES 


INFORMACIÓN DE QUIEN REALIZA LOS PAGOS

 


DATOS PERSONALES

El abajo firmante y principales ejecutivos de esta entidad declaramos que los datos y la información suministrada en el presente documento, y sus actualizaciones, corresponden a la verdad. Autorizamos a NOMBRE_ENTIDAD (en adelante LA COMPAÑIA) para utilizar, almacenar, clasificar, custodiar, suprimir, transmitir y en general procesar los datos contenidos en este documento, para fines lícitos descritos en el objeto social de LA COMPAÑIA, incluyendo para propósitos estadísticos y de información comercial. LA COMPAÑIA queda expresamente autorizada para reportar o informar a cualquier entidad que lícitamente maneje base de datos, el manejo, cumplimiento, incumplimiento y extinción de obligaciones comerciales a nuestro cargo.

Con la firma de este documento autorizo a NOMBRE_ENTIDAD a recolectar, almacenar, usar y tratar mis datos personales según lo previsto en la constitución, la Ley 1581 de 2012 y la política de protección de datos personales de la compañía, durante la relación comercial y posterior a la terminación de esta, con la finalidad de realizar actividades de promoción, publicidad, mercadeo, venta, atención al cliente, gestión de cobranza, recaudo, actividades fiscales y estadísticos, así como cualquier otra actividad relacionada con venta de productos. Declaro que conozco la política de protección de datos de NOMBRE_ENTIDAD y el procedimiento para ejercer mis derechos como titular de los datos. La información obtenida para el Tratamiento de mis datos personales la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.

La presente autorización comprende además de solicitar información sobre nuestros antecedentes comerciales, corroborar antecedentes de conducta publica y lo cual incluye verificar disciplinaria, nombres y documentos de identificación en las bases de datos que manejen las autoridades administrativas y judiciales de orden nacional, departamental, municipal y/o cualquier otra fuente que la empresa considere importante en consultar.

Nada de lo aquí dicho lo consideramos lesivo a nuestros intereses fundamentales, ni violatorio a nuestros derechos a la intimidad, la privacidad, honra, la paz familiar, al buen nombre y demás derechos constitucionales.


CÓDIGO DE CONDUCTA

NOMBRE_ENTIDAD opera de conformidad con su Código de Conducta, el cual, se encuentra publicado en la página web oficial de la compañía NOMBRE_ENTIDAD y/o se comparte en adjunto

NOMBRE_ENTIDAD exige a sus clientes, que son esenciales para su desarrollo, que adopten la misma conducta ante cuestiones como los derechos humanos, la salud y la seguridad en el trabajo, la protección del medio ambiente y la lucha contra la corrupción.


COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO

En nombre de la persona jurídica que represento o como cliente persona natural, manifiesto el compromiso de adoptar las medidas necesarias para prevenir conductas relacionadas con corrupción y soborno, incluidas las siguientes: 

  1. No se ofrecerá, ni dará o prometerá sobornos y cualquier otro tipo de incentivos o acuerdos indebidos que implique a funcionarios públicos, clientes, proveedores o cualquier contrapartida. Esta prohibición incluye los «pagos de facilitación», es decir los pagos ilícitos y/o encubiertos destinados a asegurar o acelerar un procedimiento administrativo, incluso si el objetivo es legítimo.
  2. En ningún caso deben ofrecerse regalos, hospitalidad o invitaciones que influyan o den la impresión de influir en las decisiones comerciales. Los regalos, la hospitalidad y las invitaciones no deben exceder lo que es habitual en las relaciones comerciales normales. Debe evitarse cualquier forma de regalo, hospitalidad y/o invitación que pueda dañar la reputación de NOMBRE_ENTIDAD.
  3. Se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados y terceros que hagan parte de la ejecución de este contrato, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen en la ejecución del presente contrato y les impondrá las obligaciones anteriormente descritas.
  4. La compañía se compromete a cumplir las disposiciones aplicables en materia de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo, Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva, Corrupción Local y Soborno Transnacional (LA/FT/FP y C/ST), así como las políticas y procedimientos establecidos por NOMBRE_ENTIDAD en su Sistema de Autocontrol y Gestión de Riesgos LA/FT/FP y C/ST.
  5. La compañía se abstendrá de utilizar pagos, remuneraciones, comisiones u otros beneficios a favor de intermediarios o terceros como mecanismo para realizar pagos ocultos o indirectos, sobornos o dádivas a servidores públicos nacionales o extranjeros.
  6. La compañía informará oportunamente a NOMBRE_ENTIDAD cualquier situación que pueda representar un incumplimiento de este compromiso o un riesgo relacionado con LA/FT/FP y C/ST, y colaborará con los procesos de debida diligencia y verificación que resulten aplicables.
  7. NOMBRE_ENTIDAD podrá evaluar la continuidad, suspensión o terminación de la relación comercial, de acuerdo con la legislación aplicable, las condiciones contractuales y sus políticas de cumplimiento, cuando se identifiquen situaciones que representen un riesgo no aceptable de LA/FT/FP y/o C/ST, información falsa o inconsistente o incumplimiento de los compromisos aquí establecidos.
  8. Si la Compañía, representantes legales o beneficiarios finales llegaren a ser condenados como resultado de una investigación penal o administrativa relacionada con actividades ilícitas asociadas al Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva, Corrupción y Soborno Transnacional, o fuesen incluidos en las listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de naciones unidas- ONU), o en la lista de la OFAC.


DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERÉS

En NOMBRE_ENTIDAD promovemos la transparencia e integridad en todas nuestras relaciones comerciales. Por ello, requerimos que nuestras contrapartes declaren de manera proactiva cualquier situación que pueda representar un conflicto de interés y que pueda afectar la transparencia de nuestros negocios.

Agradecemos su colaboración respondiendo las siguientes preguntas:

¿Usted, a título personal o como representante legal, mantiene o ha mantenido alguna relación personal, comercial, familiar o financiera con empleados, directivos, accionistas o algún miembro de la junta directiva de nuestra entidad?

¿Tiene conocimiento de que alguno de los socios, accionistas, empleados o contratistas de su organización mantiene una relación que pudiera representar un conflicto de interés con personas vinculadas a nuestra entidad?

¿Existe alguna otra situación que, a su juicio, pudiera considerarse un potencial conflicto de interés en la relación con nuestra entidad?


DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

Yo,
, identificado con el documento de identidad No.
expedido en:
obrando en nombre propio y/o como representante legal de:
nit
de manera voluntaria y dando certeza de que todo lo aquí consignado es cierto, realizo la siguiente declaración de fuente de Fondos:
  1. Los recursos que manejo y mis recursos propios provienen de las siguientes fuentes:
  2. Declaro que estos recursos no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione.
  3. No admitiré que terceros efectúen depósitos a nombre mío, con fondos provenientes de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal Colombiano o en cualquier norma que lo modifique o adicione, ni efectuaré transacciones destinadas a tales actividades o a favor de personas relacionadas con la mismas.
  4. La información aquí suministrada corresponde a la realidad y autorizo su verificación ante cualquier persona publica o privada sin limitación alguna, desde ahora y mientras subsista alguna relación con NOMBRE_ENTIDAD o con quien representante sus derechos.
  5. Me comprometo a informar oportunamente cualquier cambio relevante relacionado con el origen de los recursos, actividad económica, estructura de propiedad o control, beneficiarios finales, información bancaria, jurisdicciones de operación o cualquier otra circunstancia que pueda modificar el perfil de riesgo de la compañía.
  6. Autorizo a NOMBRE_ENTIDAD a cancelar contrato y/o relación comercial que mantenga conmigo y/o la sociedad que represento en el caso de comprobarse cualquier infracción de las normas legales tendientes al control de lavado de activos de acuerdo con la legislación colombiana vigente y eximo a NOMBRE_ENTIDAD de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que hubiera proporcionado en este documento, o de la violación del mismo.

Prometo someterme a las condiciones de venta establecidas por NOMBRE_ENTIDAD y autorizo a la entidad NOMBRE_ENTIDAD o a quien represente sus derechos u ostente en el futuro la calidad de acreedor a reportar, procesar, solicitar y divulgar a la central de información TransUnion y/o Datacrédito, que administra la asociación bancaria y entidades financieras de Colombia, o a cualquier otra entidad que maneje o administre base de datos con los mismos fines, toda la información referente a mi comportamiento comercial. Lo anterior implica que el cumplimiento o incumplimiento de mis obligaciones se reflejara en las mencionadas base de datos, en donde se consignan de manera completa, todos los datos referentes a mi actual y pasado comportamiento frente al sector financiero y en general, frente al incumplimiento de mis obligaciones.


DOCUMENTACIÓN SOLICITADA

Tamaño máximo 2MB. 
(Certificado de Existencia y representación Legal, Registro mercantil o su equivalente no mayor a 30 días para Colombia). Tamaño máximo 5MB.
Que contenga la información de aplicación impositiva que se debe configurar (RUT, TAX ID). Tamaño máximo 2MB.
(con sus notas) de los dos últimos años. Tamaño máximo 5MB. 
En constancia de haber leído, entendido y aceptado todo lo anterior, acepto recibir al correo electrónico del representante legal el presente formulario diligenciado para firmarlo declarando que todos los datos consignados son ciertos, que la información que adjunto es veraz y verificable y que autorizo su verificación ante cualquier persona natural o jurídica, pública o privada, sin limitación alguna y mientras subsista alguna relación comercial con NOMBRE_ENTIDAD me comprometo actualizar o confirmar la información y/o documentación cada vez que así sea solicitado o cada vez que un producto o servicio lo amerite, facultado a NOMBRE_ENTIDAD para terminar cualquiera de los contratos con ellas celebradas cuando no se cumpla con este compromiso.

 Su solicitud está pendiente de firma electrónica

Estimado (a): Favor dirigirse al correo electrónico que indico en la sección de Representante Legal de este formulario de vinculación y/o actualización para que proceda con la firma electrónica, de lo contrario NO finalizará el proceso.